POLITYKA PRYWATNOŚCI DANYCH OSOBOWYCH
OBOWIĄZUJE OD: 30 LISTOPADA 2018 R.
1. Tożsamość administratora danych i dane kontaktowe
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Twoja droga rozwoju z siedzibą w Krakowie, ul. Wadowicka 6/88, 30-415 Kraków, zwana dalej: Administratorem danych lub Fundacją, prowadząca działalność gospodarczą pod marką: PL
- Mając na uwadze ochronę prywatności użytkowników usług świadczonych w Serwisie Internetowym pod adresem twojadrogarozwoju.pl oraz osób, których dane mogą być przetwarzane w związku z prowadzoną działalnością, wprowadzono niniejszą politykę prywatności.
- Z administratorem danych można się skontaktować pod adresem: sekretariat@kejor.eu lub listownie na adres siedziby
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych (dalej: UODO), a także ustawą z 18 lipca 2002 r. oświadczeniu usług drogą elektroniczną (dalej: UŚUDE).
2. Cele przetwarzania danych osobowych
- Fundacja w związku z prowadzoną działalnością statutową i gospodarczą przetwarza dane osobowe osób fizycznych, gdy:
- jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO), jak: udzielenie odpowiedzi na zapytanie o wycenę i dostępny termin, odbiór techniczny mieszkań i domów z rynku pierwotnego, przegląd techniczny mieszkań i domów z rynku wtórnego, termowizja (badanie termiczne wad ukrytych), konsultacje i inne usługi w zakresie ww. działania,
- jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), jak: wystawienia rachunku lub faktury na żądanie osoby, której dane dotyczą, prowadzenie rekrutacji i zatrudnienia,
- jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych i nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), jak: dochodzenie, obrona praw i roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, marketing własnych produktów i usług, organizacja wydarzeń, konkursów, etc. oraz innych działań promocyjnych lub związanych z realizacją zadań statutowych Fundacji,
- gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła na to swoją dobrowolną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), jak: wysyłka informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (art. 10 UŚUDE), jeśli osoba potwierdziła swoją subskrypcję i wyraziła chęć otrzymywania informacji handlowych i marketingowych, podanie dodatkowych danych przez osobę, której dane dotyczą,
- jest to niezbędne do prowadzenia działań statutowych Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), jak: promocja działań Fundacji, organizacja wydarzeń, prowadzenie konkursów, etc.
3. Sposób pozyskiwania danych
- Dane osobowe gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, tj. poprzez:
- podanie danych niezbędnych do realizacji umowy lub usługi drogą elektroniczną lub tradycyjną, w tym poprzez wypełnienie formularza z danymi, wypełnienie formularza zapisu na newsletter,
- wypełnieniu formularza zgłoszeniowego do udziału w rekrutacji, konkursie lub wydarzeniu,
- wypełnieniu kwestionariusza osobowego i danych do umowy w przypadku podjęcia współpracy lub zatrudnienia.
4. Zakres danych
- Zakres przetwarzanych danych wynika w szczególności z potrzeby jednoznacznej weryfikacji danych identyfikacyjnych i kontaktowych osoby fizycznej w celu realizacji obowiązków i praw Administratora danych, jak i osoby, której dane dotyczą, jak: realizacja umowy, usługi, udziału w wydarzeniu, udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie, prowadzenia rekrutacji, zatrudnienia, rozliczenia zawartych umów, organizacji prowadzonych konkursów, dochodzenie praw i roszczeń, etc.
- Podanie danych osobowych jest wymagane. Brak danych uniemożliwia wycenę, zawarcie umowy i realizację usługi, a także udokumentowanie obowiązków wynikających z jej zawarcia, obrony praw i dochodzenia roszczeń.
- Wymagane dane są określone w zawieranej umowie, formularzu kontaktowym lub zgłoszeniowym, na kwestionariuszach osobowych, etc. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne.
5. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj.
- przez okres niezbędny do realizacji umowy lub usługi, jej wykonania, udokumentowania i rozliczenia,
- przez okres wynikający z innych przepisów prawa, jak: wystawienie rachunku lub faktury na żądanie osoby, której dane dotyczą – dane przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- przez okres niezbędny do udzielania odpowiedzi, a następnie dane będą usuwane, o ile nie dojdzie do zawarcia umowy z Administratorem danych,
- przez okres niezbędny do dochodzenia praw i obrony roszczeń administratora danych, jak i osoby, której dane dotyczą,
- do czasu odwołania zgody, jeśli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie osoby, której dane dotyczą, w szczególności dotyczy to zgody na wysłanie informacji handlowych drogą elektroniczną,
- przez okres niezbędny do prowadzenie rekrutacji na stanowisko, na które osoba się ubiega, ale nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia przesłania dokumentów aplikacyjnych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:
- dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich poprawiania,
- usunięcia danych (bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania, o ile dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa, np. ordynacja podatkowa,
- wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych, w szczególności w celach marketingu własnych produktów i usług administratora danych,
- do cofnięcia zgody w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, dotyczy to w szczególności zgody na wysyłkę informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną,
- przenoszenia danych, o ile przesłanką przetwarzania danych jest zgoda lub zawierana umowa, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób automatyczny,
- do niepodlegania automatycznemu profilowaniu, jeśli administrator danych podejmowałby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące ze sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą lub podobnie na nią wpływały,
- do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy Ogólnego rozporządzania o ochronie danych osobowych (RODO), a także aktualnie obowiązujących ustaw o ochronie danych.
- W celu realizacji prawa do kontroli danych, dostępu do treści danych, ich poprawiania, a także innych praw osoby, której dane dotyczą lub udzielenia odpowiedzi na pytania w zakresie ochrony prywatności umożliwia się kontakt z administratorem danych:
- drogą korespondencyjną na adres siedziby Fundacji, wskazany w §1 ust. 1 niniejszej polityki prywatności,
- drogą elektroniczną na adres: sekretariat@kejor.eu
7. Odbiorcy danych
- W celu realizacji zadań statutowych, prowadzenia działalności gospodarczej Fundacji i wypełnienia praw i obowiązków nałożonych na Administratora danych przepisami prawa dane osobowe mogą zostać:
- udostępnione podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, etc.,
- udostępnione podmiotom wspierającym Administratora danych w dochodzeniu roszczeń, w szczególności kancelariom prawnym i windykacyjnym, podmiotom realizującym usługi kurierskie, obsługę płatności elektronicznych,
- powierzone innym podmiotom w celu wykonania określonych usług, wykonywanych na zlecenie Administratora danych, w szczególności: podmiotom realizującym usługi hostingu strony www, poczty, serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, automatyzacji newslettera, obsługi administracyjno – biurowej, obsługi księgowej, etc.
- Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w sytuacji, gdy są przetwarzane w systemach informatycznych, obsługiwanych przez podmioty zlokalizowane na terenie państw trzecich. W szczególności dotyczy to usług wykonywanych na trenie USA, do których przekazywanie danych odbywa się na podstawie Porozumienia Tarcza Prywatności UE-USA (ang. EU-U.S. Privacy Shield), dalej: Porozumienie.
- Ramy ochrony prywatności i podmioty, które przystąpiły do Porozumienia dostępne są na: https://www.privacyshield.gov/.
8. Bezpieczeństwo danych
- Administrator danych stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Administrator danych opracował i wdrożył wewnętrzne polityki bezpieczeństwa danych, do których stosowania zobowiązani są jego wszyscy pracownicy i współpracownicy.
- Dostęp do danych osobowych ograniczony jest wyłącznie do osób upoważnionych, które zobowiązane są do zachowania danych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy.
9. Pliki cookies
- Serwis używa plików cookies, aby dostarczać usługi i funkcje dostosowane do preferencji i potrzeb jego użytkowników, w szczególności pliki cookies pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.
- Więcej o zasadach funkcjonowania plików cookies na naszej stronie uzyskasz w Polityce cookies dostępnej pod adresem: https://kejor.pl/polityka-cookies/
10. Aktualizacja polityki prywatności
- Administrator danych zastrzega możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności, w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa krajowego lub unijnego w zakresie prywatności osób fizycznych.
- W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu. Aktualna wersja polityki prywatności będzie zawsze umieszczona na stronie Serwisu, dlatego zaleca się każdorazowe zapoznanie się z aktualnie obowiązującym dokumentem.